Die 5 besten E-Mail-Marketing-Tools

In diesem Blogbeitrag stelle ich dir meine 5 besten E-Mail-Marketing-Tools für Trainer und Coaches vor und gebe dir Tipps, wie du sie effektiv einsetzen kannst.

Die 5 besten E-Mail-Marketing-Tools für Coaches und Trainer

Mailchimp

Mailchimp ist ein E-Mail-Marketing-Tool, das sich für Anfänger und Profis gleichermaßen eignet. Es ist super einfach zu bedienen und bietet einen großzügigen kostenlosen Plan für alle, die gerade erst anfangen. Mit dem Drag-and-Drop-Editor und einer Vielzahl von Vorlagen ist es möglich, schöne E-Mails zu erstellen. Mailchimp bietet außerdem robuste Analysefunktionen, mit denen du die Leistung deiner Kampagnen verfolgen kannst. Bitte beachte das letzte Kapitel zur DSGVO, da Mailchimp ein amerikanischer Anbieter.

Quentn

Quentn bietet einfache Marketing Automation für Anfänger und Profis. Mit Quentn erstellst du Marketing-Kampagnen, Newsletter, Landingpages und managst deine Kunden und Leads. Es bietet leistungsstarke Funktionen wie Automatisierung und Segmentierung, mit denen du zielgerichtete Nachrichten an deine Abonnenten senden kannst. Der visuelle Automatisierungs-Builder macht es außerdem einfach, E-Mail-Sequenzen zu erstellen und zu verwalten. Zusätzlich kannst du ein internes CRM buchen. Der Unternehmenssitz von Quentn befindet sich in Deutschland, ist also per se DSGVO-konform.

ActiveCampaign

ActiveCampaign ist eine All-in-One-Marketingplattform, die E-Mail-Marketing, Marketing-Automatisierung, CRM und sogar ein eingebautes Chat-Widget für deine Website kombiniert. Es ist ein leistungsstarkes Tool für Business Coaches, die ihr Geschäft ausbauen und ihre Marketingaktivitäten automatisieren wollen. Es ist vielleicht ein bisschen komplexer als andere Optionen, aber die Funktionen, die es bietet, sind die Lernkurve wert. Aktuell hat AC die Preise stark erhöht und der Anbieter ist den in den USA ansässig.

Sendinblue

Sendinblue ist ein weiteres hervorragendes E-Mail-Marketing-Tool, das viel für dein Geld bietet. Auch hier sind Landing Pages und Marketingautomatisierungen enthalten. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, eine beeindruckende Anzahl von Funktionen und einen kostenlosen Plan mit großzügigen Limits. Sendinblue bietet auch SMS-Marketing an, was ein zusätzlicher Bonus für dein Coaching-Unternehmen sein kann. Der Unternehmenssitz ist in Frankreich und ist deshalb auch DSGVO-konform.

GetResponse

GetResponse ist eine vielseitige E-Mail Marketing-Plattform, die auch Funktionen wie Landing Pages, Webinare und Marketingautomatisierung bietet. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und den zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten ist GetResponse perfekt für Business Coaches, die nach einer umfassenden Marketinglösung suchen. Der Unternehmenssitz ist in Polen, also innerhalb der EU und damit DSGVO.

Wie du E-Mail-Marketing-Tools effektiv einsetzt

Jetzt, wo du die 5 wichtigsten E-Mail-Marketing-Tools kennst, wollen wir darüber sprechen, wie du sie effektiv nutzen kannst.

Baue eine hochwertige E-Mail-Liste auf

Deine E-Mail-Liste ist die Grundlage für deine E-Mail-Marketingbemühungen. Konzentriere dich darauf, eine Liste mit engagierten Abonnenten aufzubauen, die wirklich an deinen Coaching-Angeboten interessiert sind. Biete ihnen im Austausch für ihre E-Mail-Adresse wertvolle Inhalte an, z. B. ein kostenloses E-Book oder Webinar.

Segmentiere deine Abonnenten

Gruppiere deine Abonnenten nach ihren Interessen, Bedürfnissen oder Aktionen, die sie durchgeführt haben (z. B. die Teilnahme an einem Webinar). Auf diese Weise kannst du gezielte E-Mails versenden, die jedes Segment ansprechen, was zu einer höheren Beteiligung und Konversionsrate führt.

Formuliere überzeugende Betreffzeilen

Die Betreffzeile ist das Erste, was deine Abonnenten sehen, und sie kann über den Erfolg deiner E-Mail entscheiden. Achte darauf, dass sie einprägsam und relevant ist und ihre Neugierde weckt. Auch eine persönliche Ansprache, z. B. mit dem Vornamen, kann die Öffnungsrate erhöhen.

Erstelle ansprechende Inhalte

Deine E-Mails sollten einen Mehrwert für deine Abonnenten bieten, sei es durch hilfreiche Tipps, exklusive Inhalte oder Sonderangebote. Achte darauf, dass deine E-Mails gut geschrieben, optisch ansprechend und sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten leicht zu lesen sind.

Teste und analysiere

Teste deine E-Mails immer, bevor du sie verschickst, um sicherzustellen, dass alles so aussieht und funktioniert, wie es soll. Überwache die Leistung deiner Kampagnen mithilfe der Analysefunktionen deines E-Mail-Marketing-Tools und nutze die Erkenntnisse, um deine zukünftigen Kampagnen zu optimieren.

Automatisiere dein E-Mail-Marketing

Richte automatisierte E-Mail-Sequenzen ein, z. B. Willkommensserien für neue Abonnenten oder Follow-up-E-Mails nach einer Coaching-Sitzung. Durch die Automatisierung sparst du Zeit und stellst sicher, dass deine Abonnenten rechtzeitig relevante Inhalte erhalten, die deine Beziehung zu ihnen pflegen.

Ermutige zum Engagement

Stelle Fragen, fordere zu Feedback auf oder füge einen Call-to-Action (CTA) in deine E-Mails ein, um deine Abonnenten zum Dialog mit dir zu ermutigen. So baust du nicht nur eine engere Beziehung zu deinen Abonnenten auf, sondern erhältst auch wertvolle Einblicke in ihre Bedürfnisse und Vorlieben.

Respektiere die Posteingänge deiner Abonnenten

Vermeide es, deine Abonnenten mit zu vielen E-Mails zu bombardieren. Finde ein Gleichgewicht zwischen dem Erhalt von Kontakten und der Vermeidung von Überforderung. Achte außerdem darauf, dass du ihnen eine klare und einfache Möglichkeit gibst, sich abzumelden, wenn sie das möchten.

Lerne und verbessere dich ständig

Bleib auf dem Laufenden, was die besten Praktiken und Trends im E-Mail-Marketing angeht, und scheue dich nicht, mit neuen Strategien und Techniken zu experimentieren. Je mehr du lernst, desto effektiver werden deine E-Mail-Marketingkampagnen sein.

Die DSGVO und ihre Auswirkungen auf das E-Mail-Marketing

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union (EU), die die Privatsphäre und die persönlichen Daten der EU-Bürger/innen schützen soll. Sie hat weitreichende Folgen für Unternehmen, auch für diejenigen, die E-Mail-Marketing betreiben. Hier sind einige wichtige Punkte, die du über die GDPR wissen musst und wie sie sich auf dein E-Mail-Marketing auswirkt:

Einwilligung

Nach der GDPR musst du die ausdrückliche Zustimmung deiner Abonnenten einholen, bevor du ihnen Marketing-E-Mails schickst. Das bedeutet, dass du ein Double-Opt-In-Verfahren verwenden musst, bei dem die Abonnenten ihre E-Mail-Adresse nach der Anmeldung bestätigen. Vorgekreuzte Kästchen oder die Annahme einer Zustimmung aufgrund von Untätigkeit sind nicht mehr zulässig. Informiere deine Abonnenten deutlich über die Inhalte, für die sie sich anmelden, und gib ihnen die Möglichkeit, ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Datenminimierung

Erfasse nur die Daten, die du von deinen Abonnenten brauchst. Die DSGVO ermutigt Unternehmen, die Menge an persönlichen Daten, die sie sammeln, speichern und verarbeiten, zu minimieren. Halte deine Anmeldeformulare einfach und frage nur die Informationen ab, die du für dein E-Mail-Marketing benötigst.

Datenschutzrichtlinien und Transparenz

Sei transparent darüber, wie du die Daten deiner Abonnenten erhebst, speicherst und verwendest. Aktualisiere deine Datenschutzrichtlinien, um die DSGVO-Anforderungen zu erfüllen, und stelle sicher, dass sie für deine Abonnenten leicht zugänglich sind. Kommuniziere alle Änderungen deiner Datenverarbeitungspraktiken und informiere deine Abonnenten über ihre Rechte nach der DSGVO.

Datenspeicherung und Sicherheit

Sorge für die Sicherheit der Daten deiner Abonnenten, indem du geeignete Sicherheitsmaßnahmen einführst und ihre Daten in DSGVO-konformen Systemen speicherst. Viele E-Mail-Marketing-Tools haben bereits Schritte unternommen, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten, aber es liegt in deiner Verantwortung, diese zu überprüfen und eine Plattform auszuwählen, die diese Anforderungen erfüllt.

Vereinbarungen zur Datenverarbeitung

Wenn du E-Mail-Marketing-Tools oder -Dienste von Drittanbietern nutzt, solltest du sicherstellen, dass du mit ihnen eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) abgeschlossen hast. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, wie die Daten deiner Abonnenten verarbeitet, gespeichert und geschützt werden, um sicherzustellen, dass beide Parteien die DSGVO einhalten.

Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung von Daten

Nach der DSGVO haben deine Abonnenten das Recht, auf ihre Daten zuzugreifen, Änderungen zu verlangen oder die Löschung ihrer Daten zu fordern. Stelle sicher, dass du über Verfahren verfügst, um diesen Anträgen rechtzeitig nachzukommen, normalerweise innerhalb von 30 Tagen.

Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Führe Aufzeichnungen über deine Datenverarbeitungsaktivitäten, einschließlich der Art und Weise, wie du die Zustimmung erhalten hast, wann du sie erhalten hast und welche Änderungen du an deinen Datenverarbeitungspraktiken vorgenommen hast. Diese Dokumentation ist im Falle eines Audits oder wenn du die Einhaltung der DSGVO nachweisen musst, von entscheidender Bedeutung.

Unternehmen aus den USA unterliegen dem amerikanischen Cloud-Act, der die Regierung bevollmächtigt, die Herausgabe der Nutzerdaten – auch von EU-Bürgern – zu fordern. Aktuell gibt es kein gültiges Abkommen zwischen den USA und der EU, dass dieses Problem regelt. Deshalb sind auch die aktuell angebotenen Standardvertragsklauseln datenschutzrechtlich umstritten. Um dieses Problem zu umgehen, entscheidest du dich am besten für einen europäischen Anbieter.

Fazit

E-Mail-Marketing ist ein wirkungsvolles Instrument für Business Coaches, die mit ihrem Publikum in Kontakt treten und ihr Geschäft ausbauen wollen. Wenn du das richtige E-Mail-Marketing-Tool auswählst und es effektiv einsetzt, kannst du ansprechende, personalisierte und wirkungsvolle Kampagnen erstellen, die zu Ergebnissen führen. Vergiss nicht, dich darauf zu konzentrieren, Mehrwert zu bieten, Beziehungen aufzubauen und deine E-Mail-Marketingstrategie kontinuierlich zu verbessern. Viel Glück und viel Spaß beim E-Mail-Marketing!

Die DSGVO hat erhebliche Auswirkungen auf das E-Mail-Marketing, und es ist für Trainer und Coaches unerlässlich, diese Vorschriften zu verstehen und einzuhalten. Indem du die DSGVO-Richtlinien befolgst und umsetzt, kannst du Vertrauen bei deinen Abonnenten aufbauen und zeigen, dass du dich für den Schutz ihrer Daten einsetzt. Halte dich über die DSGVO-Updates auf dem Laufenden und stelle sicher, dass deine E-Mail-Marketing-Strategien mit den Vorschriften konform sind.